Program zdrave ekipe

Manj bolečin v hrbtu. Manj sedenja. Več energije do konca delovnika.

Aplikacija s preprostimi dnevnimi navadami za pisarniške ekipe. Zaposlenim vzame nekaj minut na dan, vodstvu pa vsako četrtletje pokaže, ali se počutje ekipe izboljšuje, in predlaga, kaj narediti, ko se ne.

Program v 37 sekundah · vklopite zvok za celotno sporočilo

🔒 Podatki v EU, podjetje ne vidi posameznikov 📋 Podpora načrtu promocije zdravja in ISO 45001
Zakaj zdaj

Bolniške odsotnosti rastejo že deset let

Najpogostejši razlog niso prehladi, ampak bolečine v hrbtenici, vratu in sklepih. Del tega se začne za pisalno mizo.

4.

mesto Slovenije v OECD po izgubljenih delovnih dneh zaradi bolniške (2024)1

+50 %

več časa, izgubljenega zaradi bolniške, kot pred desetimi leti1

1.

vzrok bolniške odsotnosti so bolezni mišično-skeletnega sistema2

20 dni

prvih 20 delovnih dni vsake odsotnosti plača delodajalec, šele nato ZZZS3

Kaj slišimo od podjetij

Promocijo zdravja imate na papirju.
Ali se kaj spremeni tudi v ljudeh?

»Delavnica je bila super, čez dva tedna je ni nihče več omenil.«

Enkratne aktivnosti izzvenijo

Predavanje, pohod ali košara sadja so dobrodošli, a navad ne spremenijo. Programi najpogosteje ugasnejo, ker zaposleni po prvem navdušenju nehajo sodelovati.

Pri nasEna nova navada naenkrat, opomnik ob pravem času in tedenski povzetek, ki pokaže napredek. Program teče vse leto.
»Zakon pravi, da moramo spremljati izvajanje. Kako?«

Ni podatkov, ali karkoli deluje

ZVZD-1 zahteva, da delodajalec promocijo zdravja načrtuje, zanjo zagotovi sredstva in določi način spremljanja. Večina podjetij ima samo seznam izvedenih aktivnosti.

Pri nasČetrtletno poročilo o sodelovanju, napredku in počutju ekipe, ki ga lahko uporabite pri načrtu promocije zdravja in pripravi na presojo ISO 45001.
»Ljudje ne bodo vpisovali, če mislijo, da šef gleda.«

Zaposleni ne zaupajo

Zdravje je občutljiva tema. Če zaposleni sumijo, da delodajalec vidi njihove odgovore, ne sodelujejo ali odgovarjajo lepše, kot je res.

Pri nasPodjetje vidi samo skupne številke za skupino. Ime udeleženca ostane skrito, podatki pa shranjeni pri nas, ne pri delodajalcu.
»Kadrovska nima časa za še en projekt.«

Še eno orodje za upravljanje

Platforme z izzivi, točkami in nagradami potrebujejo nekoga, ki jih vodi, polni in spodbuja. V podjetju z 20 ali 50 ljudmi tega človeka ni.

Pri nasZagon, opomniki, program in poročila tečejo brez dela za kadrovsko. Od vas potrebujemo najavo zaposlenim in zagon, za ostalo poskrbimo mi.
»Popoldne so vsi utrujeni in jih boli vrat.«

8 ur sedenja

Dolgotrajno sedenje in utrujajoči položaji so med najpogostejšimi tveganji v evropskih podjetjih in vodijo v bolečine v vratu, ramenih in križu.

Pri nasEnostavne, a učinkovite mikro navade, ki prekinejo sedenje med delom, in izzivi, ki zaposlene ohranjajo motivirane za sodelovanje.
»Vemo, da je pritisk velik. Ne vemo, kdaj je preveč.«

Stres opazite prepozno

Izgorelost se pokaže kot dolga bolniška, ko je za preventivo že pozno. Do takrat so znaki vidni samo v pogovorih, ki jih vodstvo ne sliši.

Pri nasTedensko spremljanje energije, stresa in obremenitve. Ko se trend v skupini več tednov slabša, vas opozorimo in podamo predlog konkretnega ukrepa.
Kako deluje

Od zagona do prvega poročila

Brez nameščanja aplikacij, brez skrbnika v podjetju in brez dodatnih ur za vas.

1

Zagon v enem tednu

Nastavimo program za vaše podjetje, vi pošljete najavo zaposlenim. Pridružijo se s kodo podjetja in kodo iz e-pošte, aplikacijo pa dodajo na začetni zaslon telefona.

Prijava v 2 minutah
2

Nekaj minut na dan

Zaposleni odkljukajo svoje zastavljene navade dneva. Ob koncu delovnega tedna izpolnijo kratek vprašalnik in dobijo njegov povzetek. Opomnike si lahko prilagodijo po meri.

Med delovnikom, v delovnem času
3

Poročilo in ukrep

Vsako četrtletje prejmete poročilo v skupnih številkah in po potrebi načrtovane ukrepe. Ob zaznanih negativnih trendih skupaj poiščemo ustrezne rešitve in spremljamo odziv.

Vsako četrtletje
Danes?
Dan
67 %
2 od 3 nalog
Voda
750 ml
cilj 1000 ml
Faza 2 · Prekini sedenje
Vsako uro vstani in 20 s glej v daljavo.
Moj dan2/3
🚶
Hoja po malicivsaj 5 minut
✓
🧍
Vstani od mize+ 20 s pogled v daljavo
✓
💧
Steklenica vodeše 250 ml
Izziv ekipe12 dni
Skupaj 120 sprehodov po malici
74 od 120 · tvoj prispevek: 9
Tedenski vprašalnik 1
Povzetek tednapetek
Teden 4
84 %
62 %T1
71 %T2
76 %T3
84 %T4
Hoja po malici je utrjena: 3 tedne po 4 od 5 dni. Od ponedeljka pride nova navada.
🎉
Dan je tvoj!
Vse tri naloge opravljene.
☀️Danes
📈Napredek
🏁Izzivi
•••Več
↓ Podrsaj po telefonu
Program

Ena navada naenkrat. Najprej najlažje.

Program je zgrajen po preverjeno delujočem vrstnem redu: najprej navade, ki ne zahtevajo volje, šele nato postopoma zahtevnejše. Nova navada pride šele, ko prejšnja postane rutina.

Faza 1

Temelj

Preproste navade, ki jih zmore vsak in postavijo osnovo za vse, kar sledi.

Faza 2

Ritem dneva

Na prvih navadah zgradimo ritem delovnika, ki telesu in glavi vrača energijo.

Faze 3+

Nadgradnja

Vsaka faza gradi na prejšnji in postopoma doda zahtevnejše korake, s kratkimi video navodili.

Vsak mesec

Skupni izziv

Skupni cilj, ki poveže ekipo in ohranja motivacijo, brez tekmovanja med sodelavci.

Za oba konca mize

Preprosto za zaposlene. Pregledno za vodstvo.

Za zaposlene

Nekaj minut na dan, brez nameščanja aplikacij in brez zapletenih nastavitev.

  • Več energije do konca delovnikaManj popoldanske utrujenosti in bolj zbrana glava v drugi polovici dneva.
  • Lažje telo za mizoNavade, ki razbremenijo vrat, ramena in hrbet med dolgimi urami sedenja.
  • Viden napredekTedenski povzetek pokaže, kaj se spreminja, zato motivacija ne usahne po prvem tednu.
  • Podpora, ko je potrebnaOb znakih preobremenjenosti dobijo usmeritev do pravih virov pomoči.
  • Zasebnost in prosta izbiraNjihovi podatki ostanejo njihovi, sodelovanje pa je vedno prostovoljno.

Za kadrovsko in vodstvo

Brez nadzorne plošče, ki jo je treba spremljati. Pomembno dobite na mizo.

Četrtletno poročilo · Q1primer
Sodelujejo78 %18 od 23
Opravljene navade71 %+9 t. od 1. meseca
Ostajajo aktivni89 %po 8 tednih
T1T2T3T4T5T6T7T8
Predlog ukrepa: obremenitev je 4 tedne zapored višja. Predlagamo kratek pogovor o razporeditvi dela v ekipi.
Ponazoritev s primernimi številkami, ne podatki stranke.
Zakonodaja in standardi

Promocija zdravja, ki jo lahko tudi dokažete

Načrt promocije zdravja je obvezen za vsakega delodajalca. Program vam lahko služi kot orodje za njegovo izvajanje in spremljanje, poročila pa kot podlaga pri dokazovanju na presoji ISO 45001.

  • ZVZD-1, 6. in 32. členOrodje za načrtovanje, izvajanje in spremljanje promocije zdravja na delovnem mestu.
  • ISO 45001Poročila in zapis ukrepov so lahko del dokazil o spremljanju in izboljševanju zdravja zaposlenih.
  • Psihosocialna tveganja (ISO 45003)Redno spremljanje počutja v skupinah pomaga pravočasno zaznati obremenitve.
  • Program ne nadomešča ocene tveganja, medicine dela ali certifikacijske presoje.
Zasebnost

Zaposleni sodelujejo, ker vedo, da jih nihče ne gleda

Brez zaupanja ni iskrenih odgovorov, brez iskrenih odgovorov pa so poročila brez vrednosti. Zato je zasebnost vgrajena v aplikacijo, ne dodana v pogodbo.

👥
Samo skupne številke

Podjetje vidi rezultate skupine, nikoli posameznika. Zato zaposleni odgovarjajo iskreno in poročila kažejo resnično stanje.

🙈
Ime ostane skrito

Udeleženci v programu nastopajo brez imena. Tako se za sodelovanje lažje odločijo tudi bolj zadržani.

🇪🇺
Podatki v EU

Vsi podatki so shranjeni znotraj EU, zato zanje veljajo evropska pravila o varstvu podatkov (GDPR).

🔑
Nadzor ostane pri zaposlenem

Vsak lahko svoje podatke kadarkoli izvozi ali izbriše. Občutek nadzora gradi zaupanje v program.

V
Zakaj Vitalni za vedno

Velike spremembe iz majhnih korakov

Vitalni za vedno izhaja iz trenerskega dela z ljudmi, ki imajo malo časa in veliko obveznosti. Iz dela s strankami vemo, da trajnih sprememb ne prinesejo motivacijski zagoni, ampak majhni, premišljeni koraki, ki jih je lahko ponoviti vsak dan. Te mikro pristope smo izbrali po učinku in jih prilagodili delovnemu dnevu v pisarni.

Za programom ne stoji samo aplikacija. Poročila pregledamo sami, predloge ukrepov pripravimo za vaše podjetje in jih z vami spremljamo, dokler ne vidimo učinka.

Vprašanja

Kar vas najverjetneje zanima

Ali delodajalec vidi podatke posameznega zaposlenega?

Ne. Podjetje dobi samo skupne številke za skupine, dovolj velike, da posameznika ni mogoče prepoznati. Imen, odgovorov in vnosov posameznikov ne vidi nihče v podjetju. Upravljavec podatkov je Vitalni za vedno, ne delodajalec.

Koliko časa vzame zaposlenim?

Nekaj minut na dan, razporejenih čez delovnik. Vnos v aplikacijo vzame le nekaj klikov, ob koncu tedna pa še kratek vprašalnik. Navade so zasnovane tako, da potekajo med delom in v delovnem času, brez dodatnih obveznosti po službi.

Ali je treba namestiti aplikacijo?

Ne iz trgovine z aplikacijami. Aplikacija se odpre v brskalniku in se doda na začetni zaslon telefona, kjer deluje kot običajna aplikacija, z obvestili. Deluje na iPhonu in Androidu.

Kaj mora narediti kadrovska služba?

Skoraj nič. Potrebujemo število vključenih zaposlenih, kontakt izvajalca medicine dela in najavo programa zaposlenim. Zagon, program, opomnike in poročila vodimo mi.

Kaj, če kdo ne želi sodelovati?

Sodelovanje je prostovoljno. Delodajalec mora promocijo zdravja ponuditi, zaposleni se vanjo vključijo po lastni izbiri. Tudi zdravstveni vprašalnik je neobvezen.

Za kakšna podjetja je program primeren?

Za podjetja z 10 do 100 zaposlenimi, kjer večina dela poteka sede za računalnikom. Navade se prilagodijo tudi mešanemu in stoječemu delu.

Ali pomaga pri ISO 45001 in načrtu promocije zdravja?

Program vam lahko služi kot orodje za izvajanje in spremljanje načrta promocije zdravja po ZVZD-1, poročila pa kot podlaga pri dokazovanju na presoji ISO 45001. Ne nadomešča pa ocene tveganja, medicine dela ali same presoje.

Koliko stane?

Cena je letna in odvisna od števila vključenih zaposlenih. Delavnice in ergonomski pregledi so neobvezni dodatki. Točno ponudbo dobite v odgovoru na povpraševanje.

Povpraševanje

Povejte nam, kakšna je vaša ekipa

Odgovorimo v dveh delovnih dneh, s predlogom programa in ponudbo za vaše podjetje.

  • Brez obveznostiPovpraševanje vas ne zavezuje k ničemur.
  • Prilagojeno vaši ekipiGlede na vrsto dela in to, kar vas najbolj skrbi.
  • Neposredno z namiAli pišite na jure@vitalnizavedno.si.
Kaj vas najbolj skrbi? (izberite poljubno)
Odgovor v dveh delovnih dneh.
Viri
  1. Banka Slovenije, Vpliv bolniških odsotnosti na produktivnost dela, julij 2025 (podatki NIJZ in OECD).
  2. NIJZ, Bolniška odsotnost v letu 2024, prva objava, maj 2025.
  3. N. Šestan, Kazalniki bolniškega staleža v Republiki Sloveniji, Revija za univerzalno odličnost, 2025.
  4. Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1), Uradni list RS, št. 43/11, 6. in 32. člen.
  5. EU-OSHA, ESENER-2 in Prolonged static sitting at work, 2021.